İnsan Kaynakları ve Bordro Yönetim Sistemi Web Tabanlı Yazılımı
İK ve tüm şirket çalışanları için; 30 yıllık insan kaynakları ve bilgi işlem deneyimine sahip Nötron Danışmanlık tarafından, tüm sektörlerin kullanımına sunulmaktadır.
01 — Neden OrtakİK
Ayrı programlar, ayrı veritabanları ve manuel aktarımlar yerine; tüm modüller birbirini besleyen tek bir sistem içinde çalışır.
Kurulum gerektirmez. Bilgisayar, telefon ve tabletlerden. Her yerden ve her zaman güvenle kullanabilirsiniz.
Otomatik izin hesaplama, izin talepleri ve otomatik bordro aktarımıyla tüm izin sürecinin otomasyonu sağlanmıştır.
Hazır raporları kullanın ya da istediğiniz alanlar ve filtrelerle kendi raporunuzu tasarlayıp ekrana veya Excel'e aktarın.
Kullanın ya da kullanmayın, birçok özellik hazır: deneme süresi değerlendirmeleri, anketler, öneri işlemleri, zimmet takibi, eğitim değerlendirmeleri, şirket dokümanları…
Detaylı kullanıcı yetki yönetimi, anlık işlem ve log takibi ile çok katmanlı güvenlik sistemi. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu veriyi görür.
02 — Gelişmiş Özellikler
Bilgi, uyarı, hatırlatma ve güvenlik konularında; e-posta ile 70'ten fazla otomatik bildirim. İK, yönetici ve personel arasında artırılmış iletişim.
Uygulamadaki hazır raporları kullanabilir ya da kullanıcı kendi raporlarını, istediği alanlar ve filtreleme seçenekleriyle birlikte ekrana veya Excel'e çıkartabilir.
İzin, fazla mesai, eğitim talebi, personel talebi, görev seyahat formu, masraf beyan formu, iş avansı talebi, satınalma formu gibi birçok form elektronik ortamda personel tarafından talep edilir; yönetici ve ilgililerin onaylarıyla iş akışından (workflow) geçerek yönetilir, hatta bordrolara yansıyabilir.
Personel belgelerini dijital ortamda saklayın, arşivleyin ve hızlı erişim sağlayın.
Diploma, ikametgâh, eğitim sertifikaları, imzalı disiplin formu, olay yeri fotoğraf ve videoları gibi dokümanları uygulamada arşivlemek ve istendiğinde tek tuşla ulaşmak mümkündür.
Güçlü anket altyapısı sayesinde çalışan memnuniyeti anketleri, eğitim değerlendirmeleri, sınav düzenlemeleri ile 2 ve 6 aylık deneme süresi değerlendirmeleri yapılabilir.
03 — Çalışan Portalı
Online İK hizmetleri; talepler, onaylar ve kişisel bilgiler tek bir ekranda toplanır.
04 — Hesaplama Araçları
05 — Sıkça Sorulan Sorular
OrtakİK, Nötron Danışmanlık tarafından geliştirilen web tabanlı bir İnsan Kaynakları ve Bordro Yönetim Sistemi'dir (İKYS). Özlük, izin, puantaj, bordro, personel bütçesi, performans, eğitim, elektronik formlar ve çalışan self servis portalı tek bir uygulamada toplanır.
Hayır. OrtakİK tamamen web tabanlıdır ve kurulum gerektirmez. Bilgisayar, telefon ve tabletlerden, her yerden ve her zaman tarayıcı üzerinden güvenle kullanılabilir.
Brüt, net ve aylık, günlük, saatlik bordroları hesaplar. Portal üzerinden girilen verilerle otomatik puantaj, fazla mesai ve avans işlemleri yürütülür. İcra, taksitli kesinti ve kesilemeyen kesinti takibi yapılır. Bordro sonuçları detaylı olarak raporlanabilir.
İzin hakedişleri otomatik hesaplanır, izin talepleri portal üzerinden yapılır ve onay akışından geçer. Onaylanan izinler bordroya otomatik olarak aktarılır; böylece tüm izin süreci uçtan uca otomatikleşir.
Evet. Çalışan Portalı üzerinden personel kendi bilgilerini görüntüleyebilir, bordro zarfına erişebilir, izin, fazla mesai ve maaş avansı gibi online talepler oluşturabilir, performans değerlendirme formlarını doldurabilir; duyuru, öneri ve anketlere katılabilir. Yöneticiler kendilerine bağlı personelin bilgilerini görebilir.
İzin, fazla mesai, eğitim talebi, personel talebi, görev seyahat formu, masraf beyan formu, iş avansı talebi ve satınalma formu gibi formlar elektronik ortamda personel tarafından oluşturulur; yönetici ve ilgililerin onaylarıyla iş akışından (workflow) geçer ve gerektiğinde bordroya yansır.
Uygulamadaki hazır raporlar kullanılabilir veya kullanıcı istediği alanlar ve filtreleme seçenekleriyle kendi raporunu tasarlayabilir. Raporlar ekrana veya Excel'e aktarılabilir.
Detaylı kullanıcı yetki yönetimi, anlık işlem ve log takibi ile çok katmanlı bir güvenlik yapısı kullanılır. Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu veriyi görebilir.
Evet. Bordro hesaplama (brütten nete / netten brüte) ve kıdem–ihbar tazminatı hesaplama araçları üyelik gerekmeden ücretsiz kullanılabilir.
OrtakİK tüm sektörlerin kullanımına açıktır ve modüler yapısı sayesinde KOBİ'lerden çok lokasyonlu büyük şirketlere kadar farklı ölçeklerde kullanılabilir. Şirketinize uygun yapılandırma ve fiyatlandırma için fiyatlandırma sayfamıza bakabilir veya tanıtım toplantısı talep edebilirsiniz.
Kurumunuzun İK ve bordro süreçlerini birlikte değerlendirelim; size özel bir tanıtım toplantısı planlayalım.